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Director Ministerio Tijuana

  • Vea el panorama general: mantenga nuestro enfoque en el viaje para todos, no en ser héroes. 

  • Planea las reuniones del equipo central en un horario regular. Establece una agenda para incluir todos los aspectos que deben suceder y encuentra a alguien que haga las tareas.

  • Organiza viajes de exploración del sitio de construcción a Tijuana.

  • Carpetas: conserve la copia maestra y asegúrese de que todos los voluntarios tengan todos los datos y que los asistentes las preparen.

  • En TJ:  Mantenga todo funcionando: apoye y verifique a todos los líderes para asegurarse de que todo vaya según lo programado y para evitar problemas.  Resolver problemas, conflictos y déficits.  Utilizo visitar todos los sitios para asegurarme de que todo va bien y resolver problemas técnicos. 

  • Anuncios diarios durante la semana: manténgase en contacto con los líderes para asegurarse de que se aborden los asuntos comerciales, los almuerzos, los horarios de las excursiones, etc.

  • Hospitalidad: asegúrese de que las invitaciones para el almuerzo y la cena se extiendan a nuestras familias, pasadas y presentes.  Invite a los sacerdotes y al personal local a cenar. 

  • Bendiciones de la casa: establezca horarios y traiga todos los suministros necesarios

  • Salida: revise el plan de transporte de salida con el coordinador de logística. 

  • Verifique el pasaporte y marque cada automóvil cuando se vayan.  Realice la verificación final del sitio antes de partir hacia la frontera.

  • Punto de contacto para que los coches se registren cuando lleguen a casa o en su destino el sábado. Puede usar líderes de equipo para esto.

  • Fomente las reflexiones para nuestros sitios web (todos) y un artículo para Valley Catholic (Joanna).

  • Anuncie la fecha de vencimiento de todos los recibos a Mike O'Connell.

Jefe de construcción

 

  • Coordina todos los aspectos del programa de construcción.

  • Organiza reuniones del equipo de construcción.

  • Los miembros viajan con Advance Team para prepararse antes de que lleguen los viajeros. 

  • Prepara listas de materiales y herramientas.

  • Adquiere materiales y herramientas de construcción.

  • Organiza el transporte de materiales / herramientas de construcción.

  • Organiza eventos previos a la construcción. 

  • Trabaja con conductores de seguridad, plomería y electricidad para capacitar durante las preconstrucciones.

  • Garantiza la seguridad general de la construcción.

  • Supervisa a todo el capataz del sitio de trabajo. 

  • Reuniones nocturnas de planificación de la construcción. 

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Líder (es) del lugar de trabajo y Traductor (es) del lugar de trabajo.

Líder del programa de la madre

 

  • Organice todos los aspectos del Programa de Extensión para Madres.

  • Adquiere los materiales necesarios.

  • Prepara manualidades / actividades Coordina.

  • Organiza el transporte de materiales.

  • Mantiene el presupuesto para el Programa de Madres.

  • Se requiere conocimiento de español.

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) del programa de la madre.

Mother's ProgramLead

Líder del programa para niños

 

  • Coordina todos los aspectos del Programa de Extensión para Niños.

  • Adquiere los materiales necesarios.

  • Prepara manualidades / actividades.

  • Mantiene el presupuesto del programa infantil.

  • Organiza el transporte de Materiales.

  • Se prefiere el conocimiento del español.

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) de programa para niños.

  • Véase también Descripción del puesto: Funciones de liderazgo de niños y adolescentes.

Children's ProgramLead

Líder del programa para adolescentes

 

  • Coordina todos los aspectos del Programa de Alcance para Adolescentes.

  • Adquiere los materiales necesarios.

  • Prepara manualidades / actividades.

  • Mantiene el presupuesto del programa para adolescentes.

  • Se requiere conocimiento de español.

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) de programa para adolescentes.

  • Véase también Descripción del puesto: Funciones de liderazgo de niños y adolescentes.

El plomo Formación de Seguridad

 

  • Responsable de coordinar la capacitación en seguridad el domingo del viaje que se enfoca en la capacitación adecuada en seguridad y herramientas para todos los viajeros del programa.

  • Persona de contacto en el lugar para preguntas sobre herramientas / seguridad durante el viaje

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: asistente (s) de capacitación en seguridad y persona (s) de seguridad en el lugar de trabajo.

  • Tenga en cuenta que la (s) persona (s) de seguridad en el lugar de trabajo también están a cargo de la seguridad en el lugar de trabajo para cualquier sesión previa al viaje que requiera herramientas.

Plomo de cocina

 

  • Prepara el plan de comidas diario para la semana y coordina con el cocinero principal local antes del viaje. 

  • Supervisa a los cocineros locales y se asegura de que se sigan las prácticas de manipulación de alimentos. 

  • Supervisa a los viajeros para la preparación del almuerzo y cualquier preparación de desayuno y cena sin cocineros locales.

  • Comuníquese con el personal local para asegurarse de que los electrodomésticos de la cocina estén funcionando.

  • Adquiere todos los suministros relacionados con la cocina y el hogar (ollas, sartenes, recipientes, jarras de agua, refrigeradores, artículos de limpieza, etc.)

  • Adquiere alimentos y bebidas iniciales necesarios, complementa con compras locales en Tijuana siguiendo las pautas alimentarias.

  • Supervisa la limpieza de la cocina.

Plomo de primeros auxilios

 

  • Prepara documentos de instrucciones de respuesta a emergencias para botiquines de primeros auxilios, incluidos listados de teléfonos locales, coordenadas y mapas.

  • Realiza sesiones de formación con voluntarios asignados a Primeros Auxilios.

  • Dispone de botiquines de primeros auxilios.  Organiza el transporte a TJ de los kits y el desfibrilador. 

  • Asegura que los kits estén en todos los sitios todos los días.

  • Sirve como persona principal de primeros auxilios mientras se encuentra en Tijuana.

  • Supervisa los puestos de asignación de primeros auxilios.

Líder del sitio de inicio

 

  • Viaja con el equipo de Advance antes de que lleguen los viajeros para asegurarse de que todas las instalaciones estén debidamente limpias y listas para su uso, incluidos los dormitorios y los baños.

  • Almacena todas las instalaciones según sea necesario antes de que lleguen los viajeros (cortinas de ducha, cortinas, tapetes, jabón, agua, vasos, toallas de papel, etc.).

  • Organiza suficientes ventiladores para las áreas de dormir. 

  • Supervisa a los lugareños para la limpieza diaria de baños, áreas para dormir, áreas para comer, espacio para reuniones y cocina.  Organiza  mantenimiento y reparaciones, y otras necesidades de las instalaciones.

  • Prepara un plan diario del sitio y organiza el pago de limpieza, seguridad, portapisos y otros requisitos parroquiales. 

  • Organiza la sombra y la iluminación exterior según sea necesario para las comidas y los programas. 

  • Organiza la entrega de camisetas la primera noche.

  • Coordina las cajas de regalos familiares y el póster fotográfico listos para las bendiciones de la casa. 

  • Realiza limpieza, empaque y transporte de materiales al final del viaje. 

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente principal del sitio de origen.

Líder de espiritualidad

 

  • Coordina, prepara, organiza viajes de campo basados en Tijuana (por ejemplo, Caso Migrante, Muro Fronterizo, etc.).

  • Planifica, prepara misas, tiempos de reflexión. Y servicio de noche final en Tijuana.

  • Prepara cualquier ayuda para la adoración / reflexión.

  • Planifica cualquier programa educativo previo al viaje (relacionado con temas de pobreza, reforma migratoria, justicia social, etc.)

  • Sirve como "director espiritual" para el grupo.

  • Identifique músicos y proporcione partituras según sea necesario.

  •   Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) principal de reflexión.

Líder de recaudación de fondos

 

  • Brinda asistencia y promueve eventos parroquiales u otros eventos para recaudar fondos para el Ministerio de Tijuana.

  • Ayuda a reclutar voluntarios para el personal de recaudación de fondos según sea necesario.

  • El enfoque está en los esfuerzos de recaudación de fondos individuales de los participantes del viaje para cumplir con sus objetivos mínimos de recaudación de fondos.  Ayuda a los viajeros con sus páginas de inicio a realizar actividades de recaudación de fondos en línea a través del correo electrónico u otros medios.

  • Se comunica regularmente con los viajeros para fomentar sus esfuerzos de recaudación de fondos.

  • Crea y difunde materiales publicitarios para la recaudación de fondos.

  • Envía cartas de agradecimiento por donación.

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente de recaudación de fondos.

Registro Soporte plomo

 

  • mantiene y mantiene carpetas maestras de la documentación requerida.

  • asegura que se hayan realizado los pagos del viaje.

  • Supervisa la preparación de carpetas de viaje.

  • Trabaja con asistentes para completar estas tareas.

  • Planes para fotos grupales para póster de regalo familiar.

Registration SupportLead

Logística previa al viaje

 

  • Gestiona la base de datos del viajero después del viajero  registro.

  • Prepara listas de equipos de viajeros para los líderes del programa.

  • Prepara a los líderes parroquiales con una lista de verificación de viajeros para ayudar a administrar la recolección de todos los artículos que necesitan los viajeros.

  • Compra de un seguro de viaje.

  • Organizar viviendas en Tijuana y publicar asignaciones de viviendas.

  • Trabajar con la construcción para la preparación de documentos de cruce de fronteras.

  • Preparar el plan de transporte del viajero y actualizarlo para el viaje de regreso. 

  • Viajar en viajes de exploración para asegurar que las instalaciones estén en orden.  Ayude a la construcción con bocetos de planos de viviendas e información sobre familias seleccionadas. 

  • Prepara la lista de asignaciones del primer día.

  • Supervisar el desarrollo y publicación del programa diario para TJ.

  • Encargar camisetas.

  • Organice los obsequios familiares de TJ.

  • Prepare el plan diario del sitio y comuníquese con el personal de TJ para organizar las instalaciones necesarias.

Pre-Trip Logistics

Tesorero


 

  • Comunica los plazos de reembolso de gastos para la presentación posterior al viaje.  Recibe recibos y procesa reembolsos.

  • Prepara el informe del tesorero posterior al viaje, incluidos los datos de pérdidas y ganancias y del balance. 

  • Recauda / supervisa todas las tarifas de viaje individuales.

  • Supervisa las donaciones para la recaudación de fondos.

  • Trabaja con el consejo financiero parroquial sobre contabilidad según sea necesario.

  • Envía cartas de donación de impuestos BASICS.

  • Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente de tesorero.

Construction
Mother's P
Children's P
Teen P
Safety
Kitchen
FirtAid
Home te
Spiritality
Fundraising
RegistrationS
Pre-Trip
Treasure
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