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Director Ministerio Tijuana
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Vea el panorama general: mantenga nuestro enfoque en el viaje para todos, no en ser héroes.
Planea las reuniones del equipo central en un horario regular. Establece una agenda para incluir todos los aspectos que deben suceder y encuentra a alguien que haga las tareas.
Organiza viajes de exploración del sitio de construcción a Tijuana.
Carpetas: conserve la copia maestra y asegúrese de que todos los voluntarios tengan todos los datos y que los asistentes las preparen.
En TJ: Mantenga todo funcionando: apoye y verifique a todos los lÃderes para asegurarse de que todo vaya según lo programado y para evitar problemas. Resolver problemas, conflictos y déficits. Utilizo visitar todos los sitios para asegurarme de que todo va bien y resolver problemas técnicos.
Anuncios diarios durante la semana: manténgase en contacto con los lÃderes para asegurarse de que se aborden los asuntos comerciales, los almuerzos, los horarios de las excursiones, etc.
Hospitalidad: asegúrese de que las invitaciones para el almuerzo y la cena se extiendan a nuestras familias, pasadas y presentes. Invite a los sacerdotes y al personal local a cenar.
Bendiciones de la casa: establezca horarios y traiga todos los suministros necesarios
Salida: revise el plan de transporte de salida con el coordinador de logÃstica.
Verifique el pasaporte y marque cada automóvil cuando se vayan. Realice la verificación final del sitio antes de partir hacia la frontera.
Punto de contacto para que los coches se registren cuando lleguen a casa o en su destino el sábado. Puede usar lÃderes de equipo para esto.
Fomente las reflexiones para nuestros sitios web (todos) y un artÃculo para Valley Catholic (Joanna).
Anuncie la fecha de vencimiento de todos los recibos a Mike O'Connell.
Jefe de construcción
Coordina todos los aspectos del programa de construcción.
Organiza reuniones del equipo de construcción.
Los miembros viajan con Advance Team para prepararse antes de que lleguen los viajeros.
Prepara listas de materiales y herramientas.
Adquiere materiales y herramientas de construcción.
Organiza el transporte de materiales / herramientas de construcción.
Organiza eventos previos a la construcción.
Trabaja con conductores de seguridad, plomerÃa y electricidad para capacitar durante las preconstrucciones.
Garantiza la seguridad general de la construcción.
Supervisa a todo el capataz del sitio de trabajo.
Reuniones nocturnas de planificación de la construcción.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: LÃder (es) del lugar de trabajo y Traductor (es) del lugar de trabajo.
LÃder del programa de la madre
Organice todos los aspectos del Programa de Extensión para Madres.
Adquiere los materiales necesarios.
Prepara manualidades / actividades Coordina.
Organiza el transporte de materiales.
Mantiene el presupuesto para el Programa de Madres.
Se requiere conocimiento de español.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) del programa de la madre.
Mother's ProgramLead
LÃder del programa para niños
Coordina todos los aspectos del Programa de Extensión para Niños.
Adquiere los materiales necesarios.
Prepara manualidades / actividades.
Mantiene el presupuesto del programa infantil.
Organiza el transporte de Materiales.
Se prefiere el conocimiento del español.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) de programa para niños.
Véase también Descripción del puesto: Funciones de liderazgo de niños y adolescentes.
Children's ProgramLead
LÃder del programa para adolescentes
Coordina todos los aspectos del Programa de Alcance para Adolescentes.
Adquiere los materiales necesarios.
Prepara manualidades / actividades.
Mantiene el presupuesto del programa para adolescentes.
Se requiere conocimiento de español.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) de programa para adolescentes.
Véase también Descripción del puesto: Funciones de liderazgo de niños y adolescentes.
El plomo Formación de Seguridad
Responsable de coordinar la capacitación en seguridad el domingo del viaje que se enfoca en la capacitación adecuada en seguridad y herramientas para todos los viajeros del programa.
Persona de contacto en el lugar para preguntas sobre herramientas / seguridad durante el viaje
Supervisa los siguientes puestos de asistente: asistente (s) de capacitación en seguridad y persona (s) de seguridad en el lugar de trabajo.
Tenga en cuenta que la (s) persona (s) de seguridad en el lugar de trabajo también están a cargo de la seguridad en el lugar de trabajo para cualquier sesión previa al viaje que requiera herramientas.
Plomo de cocina
Prepara el plan de comidas diario para la semana y coordina con el cocinero principal local antes del viaje.
Supervisa a los cocineros locales y se asegura de que se sigan las prácticas de manipulación de alimentos.
Supervisa a los viajeros para la preparación del almuerzo y cualquier preparación de desayuno y cena sin cocineros locales.
ComunÃquese con el personal local para asegurarse de que los electrodomésticos de la cocina estén funcionando.
Adquiere todos los suministros relacionados con la cocina y el hogar (ollas, sartenes, recipientes, jarras de agua, refrigeradores, artÃculos de limpieza, etc.)
Adquiere alimentos y bebidas iniciales necesarios, complementa con compras locales en Tijuana siguiendo las pautas alimentarias.
Supervisa la limpieza de la cocina.
Plomo de primeros auxilios
Prepara documentos de instrucciones de respuesta a emergencias para botiquines de primeros auxilios, incluidos listados de teléfonos locales, coordenadas y mapas.
Realiza sesiones de formación con voluntarios asignados a Primeros Auxilios.
Dispone de botiquines de primeros auxilios. Organiza el transporte a TJ de los kits y el desfibrilador.
Asegura que los kits estén en todos los sitios todos los dÃas.
Sirve como persona principal de primeros auxilios mientras se encuentra en Tijuana.
Supervisa los puestos de asignación de primeros auxilios.
LÃder del sitio de inicio
Viaja con el equipo de Advance antes de que lleguen los viajeros para asegurarse de que todas las instalaciones estén debidamente limpias y listas para su uso, incluidos los dormitorios y los baños.
Almacena todas las instalaciones según sea necesario antes de que lleguen los viajeros (cortinas de ducha, cortinas, tapetes, jabón, agua, vasos, toallas de papel, etc.).
Organiza suficientes ventiladores para las áreas de dormir.
Supervisa a los lugareños para la limpieza diaria de baños, áreas para dormir, áreas para comer, espacio para reuniones y cocina. Organiza mantenimiento y reparaciones, y otras necesidades de las instalaciones.
Prepara un plan diario del sitio y organiza el pago de limpieza, seguridad, portapisos y otros requisitos parroquiales.
Organiza la sombra y la iluminación exterior según sea necesario para las comidas y los programas.
Organiza la entrega de camisetas la primera noche.
Coordina las cajas de regalos familiares y el póster fotográfico listos para las bendiciones de la casa.
Realiza limpieza, empaque y transporte de materiales al final del viaje.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente principal del sitio de origen.
LÃder de espiritualidad
Coordina, prepara, organiza viajes de campo basados en Tijuana (por ejemplo, Caso Migrante, Muro Fronterizo, etc.).
Planifica, prepara misas, tiempos de reflexión. Y servicio de noche final en Tijuana.
Prepara cualquier ayuda para la adoración / reflexión.
Planifica cualquier programa educativo previo al viaje (relacionado con temas de pobreza, reforma migratoria, justicia social, etc.)
Sirve como "director espiritual" para el grupo.
Identifique músicos y proporcione partituras según sea necesario.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente (s) principal de reflexión.
LÃder de recaudación de fondos
Brinda asistencia y promueve eventos parroquiales u otros eventos para recaudar fondos para el Ministerio de Tijuana.
Ayuda a reclutar voluntarios para el personal de recaudación de fondos según sea necesario.
El enfoque está en los esfuerzos de recaudación de fondos individuales de los participantes del viaje para cumplir con sus objetivos mÃnimos de recaudación de fondos. Ayuda a los viajeros con sus páginas de inicio a realizar actividades de recaudación de fondos en lÃnea a través del correo electrónico u otros medios.
Se comunica regularmente con los viajeros para fomentar sus esfuerzos de recaudación de fondos.
Crea y difunde materiales publicitarios para la recaudación de fondos.
EnvÃa cartas de agradecimiento por donación.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente de recaudación de fondos.
Registro Soporte plomo
mantiene y mantiene carpetas maestras de la documentación requerida.
asegura que se hayan realizado los pagos del viaje.
Supervisa la preparación de carpetas de viaje.
Trabaja con asistentes para completar estas tareas.
Planes para fotos grupales para póster de regalo familiar.
Registration SupportLead
LogÃstica previa al viaje
Gestiona la base de datos del viajero después del viajero registro.
Prepara listas de equipos de viajeros para los lÃderes del programa.
Prepara a los lÃderes parroquiales con una lista de verificación de viajeros para ayudar a administrar la recolección de todos los artÃculos que necesitan los viajeros.
Compra de un seguro de viaje.
Organizar viviendas en Tijuana y publicar asignaciones de viviendas.
Trabajar con la construcción para la preparación de documentos de cruce de fronteras.
Preparar el plan de transporte del viajero y actualizarlo para el viaje de regreso.
Viajar en viajes de exploración para asegurar que las instalaciones estén en orden. Ayude a la construcción con bocetos de planos de viviendas e información sobre familias seleccionadas.
Prepara la lista de asignaciones del primer dÃa.
Supervisar el desarrollo y publicación del programa diario para TJ.
Encargar camisetas.
Organice los obsequios familiares de TJ.
Prepare el plan diario del sitio y comunÃquese con el personal de TJ para organizar las instalaciones necesarias.
Pre-Trip Logistics
Tesorero
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Comunica los plazos de reembolso de gastos para la presentación posterior al viaje. Recibe recibos y procesa reembolsos.
Prepara el informe del tesorero posterior al viaje, incluidos los datos de pérdidas y ganancias y del balance.
Recauda / supervisa todas las tarifas de viaje individuales.
Supervisa las donaciones para la recaudación de fondos.
Trabaja con el consejo financiero parroquial sobre contabilidad según sea necesario.
EnvÃa cartas de donación de impuestos BASICS.
Supervisa los siguientes puestos de asistente: Asistente de tesorero.
Construction
Mother's P
Children's P
Teen P
Safety
Kitchen
FirtAid
Home te
Spiritality
Fundraising
RegistrationS
Pre-Trip
Treasure
Parish
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